Licences logiciels et services
Le laboratoire a acquis des licences multi-utilisateurs pour :
- Deepl : service de traduction automatique en ligne
- Sonix : logiciel de transcription audio et vidéo en ligne
- Zoom : services de téléconférence, compte individuel disponible mais également possibilité de mise en place d’un webinaire
Pour tout renseignement sur ces services/logiciel, contacter Brice Noël.
Quelques règles succinctes pour vous aider à participer de manière optimale à une visio
L’environnement
- Indiquez sur la porte de votre bureau « Ne pas déranger / En visioconférence)
- Prévoyez un verre d’eau à portée de main et des mouchoirs (vous pourrez par exemple vous éponger le visage si vous avez un peu chaud ou si vous êtes nerveux, et ça réduira la brillance)
- Choisissez un environnement calme et confortable (surtout si la visio doit durer longtemps)
- Évitez le contre-jour et ne tournez pas le dos à une source lumineuse forte (fenêtre, soleil, …)
- Positionnez-vous de manière à avoir le visage éclairé (pour ne pas être ébloui, l’idéal étant deux sources de lumière positionnées sur le côté, la plus forte sur votre meilleur profil )
- Vérifiez le décor derrière vous, susceptible d’apparaitre à l’image. Privilégiez un environnement net, pas trop encombré mais pas complètement vide non plus. Évitez les gadgets qui pourraient détourner l’attention de votre audience (éventuellement si le décor n’est pas idéal et que l’outil utilisé le permet, floutez l’arrière-plan ou ajoutez une image de fond préparée à l’avance, généralement au format 16/9).
- Pour la tenue, éviter les vêtements à rayures ou à carreaux qui peuvent créer un effet moiré
L’image et le son
- Assurez-vous que l’outil utilisé pour la visioconférence est compatible avec votre ordinateur
- Placez la caméra à la hauteur de vos yeux (quitte à mettre l’ordinateur sur une pile de livres) et à environ 50 cm de vous, de manière à ce que l’audience puisse vous voir des épaules à la tête
- Si vous utilisez une webcam externe, placez-la le plus proche possible de votre écran (c’est important pour la direction du regard)
- Privilégiez l’utilisation d’un casque micro pour bien entendre et être entendu
- Testez le matériel et la connexion avant de passer en direct
L’intervention
- Lorsque vous vous connectez, indiquez clairement vos prénoms, noms et appartenances, n’utilisez pas un pseudo
- Coupez votre micro tant que vous n’intervenez pas et pensez à le rallumer lorsque vous prenez la parole
- Si vous n’avez pas de casque ou d’écouteur, diminuez le son du hautparleur lorsque vous intervenez pour éviter l’effet Larsen.
- Lorsque vous intervenez, adressez-vous directement à la caméra, c’est plus impliquant pour votre audience
- Gardez à l’esprit que, tant que vous n’avez pas coupé la caméra et le micro, votre image est visible et le son audible, même lorsque vous n’intervenez pas
Source : CNRS
Document à télécharger
Un document, de Toulouse 2, visant à sécuriser les réunions Zoom.