Foire aux questions
Quelles adresses mails importantes du labo ?
Quelles sont attributions des ITA ? Vers qui me tourner pour telle ou telle question ?
Quelles dates importantes à retenir ?
Je dois participer à un colloque ou une JE, à quoi ai-je droit ? Et que dois-je faire ?
Je souhaite organiser une journée d'étude ou un colloque : qui peut m’aider au labo ? Et que dois-je faire en retour ?
Je contacte mon référent par site (Brice Noël pour IEP et R1 ; Claudine Valtat pour l’EHESP ) pour la gestion des réservations d’hôtel des participants, etc.
Je peux déposer en amont (minimum 2 mois et si possible dès la date et le budget connus) une demande de financement auprès du laboratoire, qui sera examinée en Conseil de laboratoire. Les principales rubriques à remplir sont les suivantes :
- programme du colloque, organisateurs, montage budgétaire pour les co-financements . Attention : le soutien du laboratoire est conditionné à l’apposition du logo sur les supports de communication et la mention de la participation de l’UMR Arènes ;
- l’information en amont des services de communication du laboratoire pour valorisation sur le site.
Pour les flyers, la communication, la mise en forme du programme, je contacte les services de communication de mon établissement
Dès que j’ai les dates de l’évènement, j’informe la communication du laboratoire pour l’agenda ; de même, quand le programme complet est connu.
Je suis en thèse : quelles aides matérielles et financières sont disponibles dans le laboratoire ?
Pour toute information pratique, voir le Livret d’accueil du laboratoire (maj à venir) et/ou la responsable administrative du laboratoire
Les ressources et moyens du laboratoire sont toutes accessibles aux doctorant.e.s.
Les services de retranscription (Sonix ) et de traduction automatique (DeepL) sont disponibles auprès de Brice Noël.
Depuis 2021, le laboratoire soutient les missions en France des doctorant.e.s en prenant en charge les déplacements mais aussi les hébergements pour leurs terrains. Se mettre en contact avec son référent par site pour monter un dossier de demande.
Quelles aides financières sont possibles au laboratoire ? (publication ; traduction ; retranscriptions, …)
Voir la procédure à suivre et les montants disponibles sur ce document.
Les décisions de financement pour les budgets importants relèvent du Conseil de laboratoire.
Quel matériel collectif est disponible au labo (ordis portables, caméras, enregistreurs, etc.) ?
Voir la page Équipements disponibles en prêt
Quels sont les logiciels d'aide à la recherche et les bases de données bibliographiques disponibles via le laboratoire ?
Je consulte la page Licences logiciels et services.
Pour les bases de données (CAIRN, BibCNRS), il est nécessaire d’être membre de plein droit et d’être inscrit sur le registre RESEDA du CNRS avec un identifiant JANUS. Je vois avec mon référent par site pour être enregistré comme membre de l’UMR.
Je souhaite réserver une salle pour un séminaire : à qui m’adresser ?
Dès que la salle est connue, ou en cas de modification, j’informe
pour que l’agenda laboratoire soit mis à jourComment partager les informations sur mon actualité (publications, évènements, etc.) et être au courant de la vie du laboratoire ?
J’envoie toutes les informations pertinentes à : publications d’ouvrages, numéros spéciaux, interventions publiques, organisation d’évènements, actualité des axes et groupes transversaux d’Arènes, etc.
Une diffusion en interne informe sur les publications et les actualités du laboratoire.
L’Agenda situé en page d’accueil du site Web du laboratoire recense les principaux évènements du laboratoire.
J’ai une nouvelle publication : comment je la valorise ?
Je la dépose sur HAL avec l’aide si nécessaire d’Elsa Delande ou Brice Noël.
Support interne : Rechercher vos publications dans HAL — Autres supports : Tutoriels en vidéo – Guide utilisateurs – FAQ – Comprendre en un coup d’œil les différents acteurs intervenant dans HAL et les services associés à la plateforme.
S’il s’agit d’un ouvrage, numéro spécial ou actes de colloque, j’informe « » pour diffusion en interne.
Voirla documentation dans Boîte à outils > Ressources documentaires.
Comment signer mes publications et communications ?
Depuis janvier 2018, Univ Rennes est l’intitulé normalisé unique à employer impérativement pour désigner la tutelle université de Rennes. Tout autre intitulé est proscrit.
Pour Arènes, voici la déclinaison :
Prénom, Nom, Univ Rennes, [éventuel autre établissement], CNRS, Arènes – UMR 6051, F-35000 Rennes, France
Si établissements hors Rennes, exemple :
Univ. Nantes, Univ Rennes, EHESP, CNRS, Arènes – UMR 6051, F-35000 Rennes, France.