L’organisation des services communs en appui à la recherche

En cas de doute, utilisez le courriel

Je contacte le personnel d’appui à la recherche de mon site.  Je prends connaissance de la fiche sur les aides aux missions (montants, procédures)

Si j’ai besoin de préparer un poster, je m’adresse aux services de communication des établissements de tutelle.

De retour du colloque ou de la journée d’étude, je dépose dans la collection HAL Arènes, la référence de ma communication à l’issue du colloque/JE.

Je contacte mon ou ma référent·e par site (Brice Noël pour Sciences Po Rennes et Université de Rennes ; Claudine Valtat pour l’EHESP) pour la gestion des réservations d’hôtel des participant·es, etc.

Je peux déposer en amont (minimum 2 mois et si possible dès la date et le budget connus) une demande de financement auprès du laboratoire, qui sera examinée en Conseil de laboratoire. Les principales rubriques à remplir sont les suivantes :

• programme du colloque, comité d’organisation, montage budgétaire pour les co-financements . Attention : le soutien du laboratoire est conditionné à l’apposition du logo sur les supports de communication (voir la Boîte à outil) et la mention de la participation de l’UMR Arènes ;
• l’information en amont des services de communication du laboratoire pour valorisation sur le site.

Pour les flyers, la communication, la mise en forme du programme, je contacte le service de communication d’Arènes.

Dès que j’ai les dates de l’évènement, j’informe la communication du laboratoire pour l’agenda ; de même, quand le programme complet est connu.

Pour toute information pratique, voir le Livret d’accueil du laboratoire (maj à venir) et/ou la responsable administrative du laboratoire

Les ressources et moyens du laboratoire sont toutes accessibles aux doctorantes et doctorants.

Les services de retranscription (Sonix ) et de traduction automatique (DeepL) sont disponibles auprès de Brice Noël.

Depuis 2021, le laboratoire soutient les missions en France des doctorantes et doctorants en prenant en charge les déplacements mais aussi les hébergements pour leurs terrains. Se mettre en contact avec Brice Noël( Sciences Po Rennes et Université de Rennes) ou Claudine Valtat (EHESP) pour monter un dossier de demande.

Voir la procédure à suivre et les montants disponibles sur ce document.

Les décisions de financement pour les budgets importants relèvent du Conseil de laboratoire.

Voir la page Équipements disponibles en prêt

Je consulte la page Licences logiciels et services.

Pour les bases de données (CAIRN, BibCNRS), il est nécessaire d’être membre de plein droit et d’être inscrit sur le registre RESEDA du CNRS avec un identifiant JANUS. Je vois avec mon référent par site pour être enregistré comme membre de l’UMR.

Je consulte les outils de réservation via les intranet d’établissements (ENT EHESP, de l’Université de Rennes, Sciences Po Rennes etc.) ,

Pour accéder à d’autres sites que ceux de mon établissement,  je contacte le référent par site (IEP et du salle du laboratoire Brice Noel – pour les disponibilités voir la page dédiée (en cours de mise en place) ; EHESP et Université Rennes 2 : Claudine Valtat ; Université de Rennes : Karine Breton à partir de mai 2023) avec copie l’adresse pour coordination.

Dès que la salle est connue, ou en cas de modification,  j’informe pour que l’agenda laboratoire soit mis à jour

J’envoie toutes les informations pertinentes à : publications d’ouvrages, numéros spéciaux, interventions publiques, organisation d’évènements, actualité des axes et groupes transversaux d’Arènes, etc.

Une diffusion en interne informe  sur les publications et les actualités du laboratoire.

L’Agenda situé en page d’accueil du site Web du laboratoire recense les principaux évènements du laboratoire.

Je la dépose sur HAL avec l’aide si nécessaire d’Elsa Delande ou Brice Noël.
Support interne : Rechercher vos publications dans HAL — Autres supports : Tutoriels en vidéo – Guide utilisateurs – FAQ – Comprendre en un coup d’œil les différents acteurs intervenant dans HAL et les services associés à la plateforme.

S’il s’agit d’un ouvrage, numéro spécial ou actes de colloque, j’informe «  » pour diffusion en interne.

Voir la documentation dans Boîte à outils > Ressources documentaires.