Foire aux questions

Les principales réponses à vos interrogations sur les moyens et les ressources du laboratoire, les personnes à contacter, les démarches suivre, etc.

Quelles adresses mails importantes du labo ?
: messages destinés à l’équipe de direction
: toutes questions relatives à vos démarches administrative et/ou autres
: : toutes questions relatives à la communication
Membres Arènes strico sensu : (à utiliser avec parcimonie)
Quelles dates importantes à retenir ?
Deux calendriers sont à votre disposition.
– le calendrier des événements : il regroupe tous les événements propres au laboratoire
– le calendrier interne, disponible uniquement sur cet espace, est destiné à regrouper des échéances importantes (engagements budget, dossiers de candidatures pour les allocations doctorales à déposer, demande de financement pour les colloques, etc.)
Je dois participer à un colloque ou une JE, à quoi ai-je droit ? Et que dois-je faire ?

Je contacte le personnel d’appui à la recherche de mon site.  Je prends connaissance de la fiche sur les aides aux missions (montants, procédures)

Si j’ai besoin de préparer un poster, je m’adresse aux services de communication des établissements de tutelle.

De retour du colloque ou de la journée d’étude, je dépose dans la collection HAL Arènes, la référence de ma communication à l’issue du colloque/JE.

Je souhaite organiser une journée d'étude ou un colloque : qui peut m’aider au labo ? Et que dois-je faire en retour ?

Je contacte mon référent par site (Brice Noël pour IEP et R1 ; Claudine Valtat pour l’EHESP ) pour la gestion des réservations d’hôtel des participants, etc.

Je peux déposer en amont (minimum 2 mois et si possible dès la date et le budget connus) une demande de financement auprès du laboratoire, qui sera examinée en Conseil de laboratoire. Les principales rubriques à remplir sont les suivantes :

  • programme du colloque, organisateurs, montage budgétaire pour les co-financements . Attention : le soutien du laboratoire est conditionné à l’apposition du logo sur les supports de communication et la mention de la participation de l’UMR Arènes ;
  • l’information en amont des services de communication du laboratoire pour valorisation sur le site.

Pour les flyers, la communication, la mise en forme du programme, je contacte les services de communication de mon établissement

Dès que j’ai les dates de l’évènement, j’informe la communication du laboratoire pour l’agenda ; de même, quand le programme complet est connu.

 

Je suis en thèse : quelles aides matérielles et financières sont disponibles dans le laboratoire ?

Pour toute information pratique, voir le Livret d’accueil du laboratoire (maj à venir) et/ou la responsable administrative du laboratoire

Les ressources et moyens du laboratoire sont toutes accessibles aux doctorant.e.s.

Les services de retranscription (Sonix ) et de traduction automatique (DeepL) sont disponibles auprès de Brice Noël.

Depuis 2021, le laboratoire soutient les missions en France des doctorant.e.s en prenant en charge les déplacements mais aussi les hébergements pour leurs terrains. Se mettre en contact avec son référent par site pour monter un dossier de demande.

Quelles aides financières sont possibles au laboratoire ? (publication ; traduction ; retranscriptions, …)

Voir la procédure à suivre et les montants disponibles sur ce document.

Les décisions de financement pour les budgets importants relèvent du Conseil de laboratoire.

Quel matériel collectif est disponible au labo (ordis portables, caméras, enregistreurs, etc.) ?
Quels sont les logiciels d'aide à la recherche et les bases de données bibliographiques disponibles via le laboratoire ?

Je consulte la page Licences logiciels et services.

Pour les bases de données (CAIRN, BibCNRS), il est nécessaire d’être membre de plein droit et d’être inscrit sur le registre RESEDA du CNRS avec un identifiant JANUS. Je vois avec mon référent par site pour être enregistré comme membre de l’UMR.

Je souhaite réserver une salle pour un séminaire : à qui m’adresser ?

Je consulte les outils de réservation via les intranet d’établissements (ENT EHESP, de l’Université de Rennes, Sciences Po Rennes etc.) ,

Pour accéder à d’autres sites que ceux de mon établissement,  je contacte le référent par site (IEP et du salle du laboratoire Brice Noel – pour les disponibilités voir la page dédiée (en cours de mise en place) ; EHESP et Rennes 2 : Claudine Valtat ; Rennes 1 : Karine Breton à partir de mai 2023) avec copie l’adresse pour coordination.

Dès que la salle est connue, ou en cas de modification,  j’informe pour que l’agenda laboratoire soit mis à jour

Comment partager les informations sur mon actualité (publications, évènements, etc.) et être au courant de la vie du laboratoire ?

J’envoie toutes les informations pertinentes à : publications d’ouvrages, numéros spéciaux, interventions publiques, organisation d’évènements, actualité des axes et groupes transversaux d’Arènes, etc.

Une diffusion en interne informe  sur les publications et les actualités du laboratoire.

L’Agenda situé en page d’accueil du site Web du laboratoire recense les principaux évènements du laboratoire.

 

J’ai une nouvelle publication : comment je la valorise ?

Je la dépose sur HAL avec l’aide si nécessaire d’Elsa Delande ou Brice Noël.
Support interne : Rechercher vos publications dans HAL — Autres supports : Tutoriels en vidéoGuide utilisateursFAQComprendre en un coup d’œil les différents acteurs intervenant dans HAL et les services associés à la plateforme.

S’il s’agit d’un ouvrage, numéro spécial ou actes de colloque, j’informe «  » pour diffusion en interne.

 

Voirla documentation dans Boîte à outils > Ressources documentaires.

Comment signer mes publications et communications ?

Depuis janvier 2018, Univ Rennes est l’intitulé normalisé unique à employer impérativement pour désigner la tutelle université de Rennes. Tout autre intitulé est proscrit.

Pour Arènes, voici la déclinaison :
Prénom, Nom, Univ Rennes, [éventuel autre établissement], CNRS, Arènes – UMR 6051, F-35000 Rennes, France

Si établissements hors Rennes, exemple :
Univ. Nantes, Univ Rennes, EHESP, CNRS, Arènes – UMR 6051, F-35000 Rennes, France.

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